{"id":8076,"date":"2025-12-08T08:35:42","date_gmt":"2025-12-08T13:35:42","guid":{"rendered":"https:\/\/cpaquebec.wp.vortexdev.com\/?page_id=8076"},"modified":"2025-12-08T08:36:32","modified_gmt":"2025-12-08T13:36:32","slug":"le-droit-de-votre-client-a-lacces-au-dossier-et-a-la-rectification","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/cpaquebec.wp.vortexdev.com\/fr\/membres-cpa\/deontologie\/guide-deontologique\/devoirs-envers-le-client\/acces-et-rectification-du-dossier\/le-droit-de-votre-client-a-lacces-au-dossier-et-a-la-rectification\/","title":{"rendered":"Le droit de votre client \u00e0 l&rsquo;acc\u00e8s au dossier et \u00e0 la rectification"},"content":{"rendered":"\n<div class=\"wp-block-columns is-layout-flex wp-container-core-columns-is-layout-28f84493 wp-block-columns-is-layout-flex\">\n<div class=\"wp-block-column is-layout-flow wp-block-column-is-layout-flow\">\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Acc\u00e8s et rectification du dossier (Art. 57 \u00e0 60)<\/h3>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-columns has-mint-background-color has-background is-layout-flex wp-container-core-columns-is-layout-28f84493 wp-block-columns-is-layout-flex\">\n<div class=\"wp-block-column is-layout-flow wp-block-column-is-layout-flow\">\n<p class=\"is-style-large-intro\">Extraits<\/p>\n\n\n\n<p><strong>57.<\/strong>&nbsp;La pr\u00e9sente section s\u2019applique uniquement lorsque le comptable professionnel agr\u00e9\u00e9 rend des services \u00e0 des tiers.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>58.<\/strong>&nbsp;Le comptable professionnel agr\u00e9\u00e9 doit, dans un d\u00e9lai raisonnable et sur demande de son client, permettre \u00e0 celui-ci ou \u00e0 toute personne autoris\u00e9e par lui par \u00e9crit, de prendre connaissance des documents qui le concernent dans tout dossier constitu\u00e9 \u00e0 son sujet. Il doit, lorsque le client le demande, fournir une copie de ces documents sur un support r\u00e9pondant au mieux des int\u00e9r\u00eats du client. Des frais raisonnables peuvent \u00eatre exig\u00e9s pour la reproduction ou la transmission des documents.<\/p>\n\n\n\n<p>Le premier alin\u00e9a n\u2019a toutefois pas pour effet d\u2019obliger le comptable professionnel agr\u00e9\u00e9 \u00e0 :<br>1\u00b0&nbsp;divulguer des techniques, des m\u00e9thodes ou des proc\u00e9d\u00e9s qu\u2019il a d\u00e9velopp\u00e9s et qu\u2019il traite de fa\u00e7on confidentielle;<br>2\u00b0&nbsp;r\u00e9v\u00e9ler au client un programme ou des proc\u00e9dures de certification, sauf lorsqu\u2019il s\u2019agit de permettre au comptable professionnel agr\u00e9\u00e9 qui lui succ\u00e8de dans une mission de certification de prendre connaissance de son dossier de travail, dans une mesure raisonnable, afin que ce dernier puisse, selon les normes applicables, s\u2019acquitter des responsabilit\u00e9s professionnelles qui lui incombent.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>59.<\/strong>&nbsp;Le comptable professionnel agr\u00e9\u00e9 doit, dans un d\u00e9lai raisonnable, sur demande \u00e9crite de son client, r\u00e9pondre \u00e0 une demande de rectification ou de suppression de renseignement formul\u00e9e conform\u00e9ment \u00e0 l\u2019article 60.6 du Code des professions (chapitre C 26).<br>Il doit cependant refuser d\u2019y donner suite dans les cas suivants :<br>1\u00b0&nbsp;la demande porte sur des \u00e9l\u00e9ments propres \u00e0 l\u2019ex\u00e9cution du contrat, relevant de son expertise ou faisant appel \u00e0 son jugement professionnel et il estime qu\u2019elle n\u2019est pas justifi\u00e9e;<br>2\u00b0&nbsp;la suppression ou la rectification demand\u00e9e l\u2019am\u00e8nerait \u00e0 contrevenir aux r\u00e8gles de l\u2019art, aux lois, aux r\u00e8glements ou aux normes applicables.<\/p>\n\n\n\n<p>Lorsque le comptable professionnel agr\u00e9\u00e9 refuse une demande de rectification ou de suppression formul\u00e9e en vertu de l\u2019article 60.6 de ce code, il doit en informer son client par \u00e9crit en indiquant les motifs de ce refus.<\/p>\n\n\n\n<p>Le comptable professionnel agr\u00e9\u00e9 doit donner suite \u00e0 une demande de son client de verser au dossier les commentaires qu\u2019il a formul\u00e9s par \u00e9crit.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>60.<\/strong>&nbsp;Le comptable professionnel agr\u00e9\u00e9 qui cesse d\u2019agir pour le compte d\u2019un client doit, m\u00eame si ses honoraires n\u2019ont pas \u00e9t\u00e9 acquitt\u00e9s :<br>1\u00b0&nbsp;faciliter dans un d\u00e9lai raisonnable le transfert des documents vis\u00e9s par l\u2019article 58 \u00e0 son successeur et collaborer avec celui-ci, suivant les instructions de son client;<br>2\u00b0&nbsp;remettre \u00e0 son client tous les documents et les biens qui lui appartiennent ou, suivant les instructions de ce dernier, les remettre \u00e0 son successeur;<br>3\u00b0&nbsp;le cas \u00e9ch\u00e9ant, rendre compte \u00e0 son client de tous les fonds qu\u2019il a d\u00e9tenus ou qu\u2019il d\u00e9tient pour lui en fid\u00e9icommis relativement au contrat pour lequel il cesse d\u2019agir, y compris le remboursement de toute avance;<br>4\u00b0&nbsp;informer son client sans d\u00e9lai de ses honoraires et de ses d\u00e9bours impay\u00e9s.&nbsp;<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n<p>Le CPA qui offre des services \u00e0 des tiers doit constituer un dossier pour chaque client, dans lequel il conservera les donn\u00e9es, documents et renseignements relatifs \u00e0 chaque mission ou travail effectu\u00e9. Cette section vise \u00e0 r\u00e9gir les droits du client \u00e0 l\u2019\u00e9gard des documents et renseignements contenus dans son dossier. Elle ne s\u2019applique pas si le client est votre employeur, puisque les dossiers appartiennent alors \u00e0 ce dernier.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-columns is-layout-flex wp-container-core-columns-is-layout-28f84493 wp-block-columns-is-layout-flex\">\n<div class=\"wp-block-column is-layout-flow wp-block-column-is-layout-flow\">\n<div class=\"wp-block-group is-layout-constrained wp-block-group-is-layout-constrained\">\n<h4 class=\"wp-block-heading\">Droit d\u2019acc\u00e8s<\/h4>\n\n\n<section class=\"block-accordions-group accordion-container aligndefault wp-block-vortex-blocks-accordions-group\">\n  \n\n<div id=\"description\" class=\"accordion ac\" data-open-by-default=\"false\">\n  <div class=\"accordion__accordion\">\n    <button class=\"accordion__header-row accordion-toggle ac-header ac-trigger\">\n                <span class=\"accordion__header__custom-icon icon-book\"><\/span>\n\n      \n      <p class=\"accordion__header__title\">          Description      <\/p>\n      <span class=\"accordion__header__icon\" role=\"presentation\">\n          <span class=\"plus\"><\/span>\n      <\/span>\n    <\/button>\n    <div class=\"accordion__sub-rows wysiwyg ac-panel\">\n      \n\n<p>En tant que CPA, vous devez respecter le droit du client :<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>de prendre connaissance des documents qui le concernent dans tout dossier constitu\u00e9 \u00e0 son sujet ;<\/li>\n\n\n\n<li>d\u2019en demander une copie.\u00a0<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<p>Que ce soit en cours de mandat ou \u00e0 la fin de celui-ci, votre client ou son repr\u00e9sentant autoris\u00e9, peut en tout temps avoir acc\u00e8s aux documents et renseignements contenus dans son dossier, et ce, m\u00eame si ses honoraires sont impay\u00e9s.<br><br>Ces documents et renseignements comprennent notamment :<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>tous les\u00a0<strong>documents originaux<\/strong>\u00a0qu\u2019il vous a remis (p. ex. le contrat de location, l\u2019entente bancaire, les factures, etc.) ;<\/li>\n\n\n\n<li>les\u00a0<strong>rapports<\/strong>,\u00a0<strong>conclusions<\/strong>\u00a0ou\u00a0<strong>recommandations<\/strong>\u00a0d\u00e9coulant de vos travaux ;<\/li>\n\n\n\n<li>tous les\u00a0<strong>documents que vous avez cr\u00e9\u00e9s<\/strong>, qui supportent vos travaux (p. ex. les \u00e9critures de journal, les fichiers de consolidation, les supports de notes aux \u00e9tats financiers, les feuilles ma\u00eetresses, le d\u00e9tail du calcul de l\u2019imp\u00f4t report\u00e9, etc.) ;<\/li>\n\n\n\n<li>tout<strong>\u00a0autre document\u00a0<\/strong>de ce type qui ne serait pas d\u00e9j\u00e0 \u00e9num\u00e9r\u00e9 plus haut.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<p><strong>Support<\/strong><em><br><\/em><br>Si votre client vous demande une copie d\u2019\u00e9l\u00e9ments contenus dans son dossier, vous devez la lui fournir dans un format r\u00e9pondant \u00e0 ses besoins. En effet, il pourrait pr\u00e9f\u00e9rer avoir acc\u00e8s aux documents sur une plateforme en ligne plut\u00f4t qu\u2019obtenir une copie PDF ou papier. Demandez-lui le support dont il a besoin.&nbsp;<br><br><strong>Refus<\/strong><em><br><\/em><br>Vous pouvez refuser de transmettre des informations divulguant des proc\u00e9dures ou m\u00e9thodes que vous avez \u00e9tablies et d\u00e9velopp\u00e9es, par exemple vos documents de travail illustrant votre \u00e9valuation de risque, vos analyses, vos m\u00e9thodes de calculs ou votre base pour la s\u00e9lection d\u2019\u00e9chantillons.<br><br>De plus, si vous faites une mission de certification, les normes applicables (NCA260 &#8211; A16) pr\u00e9voient qu\u2019on ne doit pas compromettre l\u2019efficacit\u00e9 de l\u2019audit en rendant les proc\u00e9dures trop pr\u00e9visibles. Il est donc l\u00e9gitime de ne pas donner au client l\u2019ensemble de votre dossier d\u2019audit.<br><br>Toutefois, votre successeur \u00e0 une mission de certification doit pouvoir consulter votre dossier de travail afin de pouvoir accomplir son mandat.<br><br><strong>Transfert de dossier<\/strong><em><br><\/em><br>Rappelez-vous que si jamais vous cessez d\u2019agir pour un client, vous devez vous assurer que la fin du mandat se d\u00e9roule le mieux possible en collaborant avec votre successeur et en lui transmettant les documents et informations dont il a besoin dans un d\u00e9lai raisonnable. Celui-ci doit pouvoir prendre ad\u00e9quatement la rel\u00e8ve et agir en temps opportun. Cela s\u2019applique \u00e9galement dans le cadre d\u2019une mission de certification : le CPA qui vous succ\u00e8de doit pouvoir acc\u00e9der au dossier du client afin de r\u00e9aliser sa mission.<br><br>Par ailleurs, veillez \u00e0 rendre compte \u00e0 ce client des sommes que vous d\u00e9tenez en fid\u00e9icommis relativement au contrat pour lequel vous cessez d\u2019agir. Si vous d\u00e9tenez des sommes vers\u00e9es en avance d\u2019honoraires, vous devez rembourser les sommes d\u00e9passant la valeur des honoraires factur\u00e9s au moment o\u00f9 vous mettez fin au contrat.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-columns is-layout-flex wp-container-core-columns-is-layout-28f84493 wp-block-columns-is-layout-flex\">\n<div class=\"wp-block-column has-dark-marble-background-color has-background is-layout-flow wp-block-column-is-layout-flow\">\n<p>En toutes circonstances, si un CPA ou toute autre personne vous demande des documents ou renseignements contenus dans le dossier d\u2019un client, assurez-vous que celui-ci autorise par \u00e9crit cette communication afin de respecter votre\u00a0<a href=\"https:\/\/cpaquebec.ca\/fr\/membres-cpa\/deontologie\/devoirs-generaux\/confidentialite-et-secret-professionnel\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">secret professionnel<\/a>.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n\n    <\/div>\n  <\/div>\n<\/div>\n\n<\/section>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-columns is-layout-flex wp-container-core-columns-is-layout-28f84493 wp-block-columns-is-layout-flex\">\n<div class=\"wp-block-column is-layout-flow wp-block-column-is-layout-flow\">\n<div class=\"wp-block-group is-layout-constrained wp-block-group-is-layout-constrained\">\n<h4 class=\"wp-block-heading\">Droit de rectification<\/h4>\n\n\n<section class=\"block-accordions-group accordion-container aligndefault wp-block-vortex-blocks-accordions-group\">\n  \n\n<div id=\"description\" class=\"accordion ac\" data-open-by-default=\"false\">\n  <div class=\"accordion__accordion\">\n    <button class=\"accordion__header-row accordion-toggle ac-header ac-trigger\">\n                <span class=\"accordion__header__custom-icon icon-book\"><\/span>\n\n      \n      <p class=\"accordion__header__title\">          Description      <\/p>\n      <span class=\"accordion__header__icon\" role=\"presentation\">\n          <span class=\"plus\"><\/span>\n      <\/span>\n    <\/button>\n    <div class=\"accordion__sub-rows wysiwyg ac-panel\">\n      \n\n<p>Le&nbsp;<em>Code des professions<\/em>&nbsp;pr\u00e9voit qu\u2019un client peut demander au professionnel d\u2019apporter des rectifications \u00e0 son dossier. Si le client veut corriger des donn\u00e9es erron\u00e9es ou qui ne sont plus \u00e0 jour (par exemple sa d\u00e9claration de revenus indique qu&rsquo;il \u00e9tait c\u00e9libataire alors qu&rsquo;il \u00e9tait mari\u00e9), ou s\u2019il estime que vous avez fait une erreur dans vos calculs et veut les faire corriger, vous devez prendre en consid\u00e9ration sa demande et lui r\u00e9pondre, que vous acc\u00e9diez \u00e0 sa demande ou non.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Si vous estimez que sa demande n\u2019est pas justifi\u00e9e et que vous refusez d\u2019y donner suite, vous devez lui expliquer pourquoi.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Refus<\/strong><em><strong><\/strong><br><\/em><br>Parce que vous avez un devoir d\u2019agir avec comp\u00e9tence, professionnalisme et int\u00e9grit\u00e9, vous devez refuser de donner suite \u00e0 une demande de votre client, si cela vous am\u00e8ne \u00e0 contrevenir \u00e0 vos obligations d\u00e9ontologiques, notamment celle de ne pas vous associer \u00e0 un document&nbsp;<a href=\"https:\/\/cpaquebec.ca\/fr\/membres-cpa\/deontologie\/devoirs-generaux\/integrite\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">faux ou trompeur<\/a>, ou \u00e0 contrevenir \u00e0 une loi, une norme ou aux r\u00e8gles de l\u2019art.<\/p>\n\n    <\/div>\n  <\/div>\n<\/div>\n\n<\/section>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-columns is-layout-flex wp-container-core-columns-is-layout-28f84493 wp-block-columns-is-layout-flex\">\n<div class=\"wp-block-column is-layout-flow wp-block-column-is-layout-flow\">\n<div class=\"wp-block-group is-layout-constrained wp-block-group-is-layout-constrained\">\n<h4 class=\"wp-block-heading\">D\u00e9lai raisonnable<\/h4>\n\n\n<section class=\"block-accordions-group accordion-container aligndefault wp-block-vortex-blocks-accordions-group\">\n  \n\n<div id=\"description\" class=\"accordion ac\" data-open-by-default=\"false\">\n  <div class=\"accordion__accordion\">\n    <button class=\"accordion__header-row accordion-toggle ac-header ac-trigger\">\n                <span class=\"accordion__header__custom-icon icon-book\"><\/span>\n\n      \n      <p class=\"accordion__header__title\">          Description      <\/p>\n      <span class=\"accordion__header__icon\" role=\"presentation\">\n          <span class=\"plus\"><\/span>\n      <\/span>\n    <\/button>\n    <div class=\"accordion__sub-rows wysiwyg ac-panel\">\n      \n\n<p>Toute demande d\u2019un client relativement \u00e0 son dossier doit \u00eatre trait\u00e9e dans un d\u00e9lai raisonnable. Le caract\u00e8re raisonnable du d\u00e9lai d\u00e9pend des circonstances. Par exemple, si votre client veut confier \u00e0 un autre CPA la pr\u00e9paration de sa d\u00e9claration de revenus et que nous sommes \u00e0 quelques semaines de l\u2019\u00e9ch\u00e9ance, il est urgent de r\u00e9pondre \u00e0 sa demande en transmettant les documents demand\u00e9s \u00e0 votre successeur dans les meilleurs d\u00e9lais.<\/p>\n\n    <\/div>\n  <\/div>\n<\/div>\n\n<\/section>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Acc\u00e8s et rectification du dossier (Art. 57 \u00e0 60) Extraits 57.&nbsp;La pr\u00e9sente section s\u2019applique uniquement lorsque le comptable professionnel agr\u00e9\u00e9&hellip;<\/p>\n","protected":false},"author":9,"featured_media":0,"parent":8073,"menu_order":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"class_list":["post-8076","page","type-page","status-publish","hentry"],"pp_statuses_selecting_workflow":false,"pp_workflow_action":"current","pp_status_selection":"publish","pp_force_visibility":null,"pp_subpost_visibility":null,"pp_inherited_force_visibility":null,"pp_inherited_subpost_visibility":null,"acf":[],"publishpress_future_action":{"enabled":false,"date":"2026-06-06 02:56:44","action":"change-status","newStatus":"draft","terms":[],"taxonomy":"translation_priority","extraData":[]},"publishpress_future_workflow_manual_trigger":{"enabledWorkflows":[]},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/cpaquebec.wp.vortexdev.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/8076","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/cpaquebec.wp.vortexdev.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/pages"}],"about":[{"href":"https:\/\/cpaquebec.wp.vortexdev.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/types\/page"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/cpaquebec.wp.vortexdev.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/users\/9"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/cpaquebec.wp.vortexdev.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=8076"}],"version-history":[{"count":2,"href":"https:\/\/cpaquebec.wp.vortexdev.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/8076\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":8079,"href":"https:\/\/cpaquebec.wp.vortexdev.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/8076\/revisions\/8079"}],"up":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/cpaquebec.wp.vortexdev.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/8073"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/cpaquebec.wp.vortexdev.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=8076"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}